Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Welltax Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Gazownicza 5/1, 43-300 Bielsko-Biała, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000907574, NIP 5472225453, REGON 389257051, kapitał zakładowy 5 000 zł.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@welltax.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Ta strona nie zawiera formularzy i nie prosi Cię o żadne dane. Dane otrzymujemy wyłącznie wtedy, gdy sama się z nami skontaktujesz — pisząc wiadomość e-mail. Przetwarzamy wtedy dane, które podasz w korespondencji: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy i treść wiadomości.

Przy każdej wizycie serwer hostingu automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP i czas wizyty. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Odpowiedź na Twoją wiadomość i rozmowa o współpracy — podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i realizacja umowy o obsługę księgową, jeśli zdecydujesz się na współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Archiwizacja korespondencji i ewentualna obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas prowadzenia rozmowy, a po jej zakończeniu — przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli zostaniesz klientką, dane związane z umową przechowujemy przez czas jej trwania i przez okresy wymagane przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi).

5. Komu możemy przekazać dane

Dane mogą być powierzane podmiotom, które obsługują nas technicznie, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług:

• Netlify, Inc. (USA) — hosting strony internetowej,
• Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie — poczta elektroniczna (Google Workspace).

Korzystanie z usług Netlify i Google może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@welltax.pl.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Zasady dotyczące cookies i pamięci przeglądarki opisujemy osobno: Polityka cookies.